גוגל פורמס (Google Forms) הוא כלי שימושי המאפשר לך ליצור סקרים עם מגוון גדול של אפשרויות בהתאמה אישית. במדריך הבא נראה את הדרכים הנפוצות ביותר ליצור ולהתאים אישית את סקר הגוגל שלך.
יצירת סקר גוגל חדש
כאשר אתה מוכן ליצור סקר חדש, יש לך אפשרות להתחיל ממסמך ריק או להתחיל מאחת מהתבניות הרבות שכבר זמינות.
תבניות אלו מחולקות לשלוש קטגוריות: אישי, עבודה וחינוך. הם מוכנים לשימוש וחוסכים מכם את הצורך לעצב את הטופס בעצמכם – למשל, עבור טופס משוב של לקוחות או הזמנה למסיבה.
כדי ליצור סקר חדש נלחץ על כפתור ה-“פלוס”.
הגדרות כלליות של גוגל פורמס
בפינה השמאלית העליונה של העמוד יש את הכפתורים שמאפשרים להגיע להגדרות ואפשרויות ההתאמה האישית.
לשונית ה-“הגדרות” שנמצאת בתפריט העליון מאפשרת לך להתאים אישית תכונות שונות, כגון:
- האם כתובות האימייל של המשיבים נאספות.
- אם המשיבים יוכלו לחזור מאוחר יותר כדי לשנות את תשובותיהם.
- אם הם יכולים להגיש את השאלון מספר פעמים או רק פעם אחת (במקרה זה המשיב חייב להיות מחובר עם החשבון שלו).
- האם השאלון מציג סרגל התקדמות.
- האם השאלות יוצגו בסדר אקראי.
תחת הלשונית “תגובות” נוכל לקבוע האם לאסוף כתובות מייל של המשיבים, האם ישלח מייל עם עותק למשיב לאחר סיום השאלון, והאם להגביל תגובה אחת לכל משיב.
תחת הלשונית “מצגת” נוכל להחליט האם להציג סרגל התקדמות, לערבב את סדר השאלות ועוד דברים נחמדים:
התאמה אישית של עיצוב
אתה יכול גם להתאים אישית את ערכת הנושא של התבנית שלך עם אפשרויות שונות, כמו שינוי הצבע הראשי, צבע הרקע והגופן המשמש בטופס.
אתה יכול גם להוסיף תמונת כותרת, להעלות אחת או לבחור בין שלל האפשרויות הזמינות.
סוגי שאלות בגוגל פורמס
כאשר ניצור סקר גוגל חדש, הוא יופיע עם הבסיס לשאלה הראשונה כבר מוכן. ניתן להוסיף שאלה חדשה באמצעות הכפתור הראשון (של הפלוס) בתפריט הצף משמאל. כל שאלה יכולה להיות מותאמת אישית עם כותרת ותיאור (דרך תפריט שלוש הנקודות של השאלה), וגם עם תמונה או סרטון.
באמצעות הכפתור מצד שמאל למטה, אתה יכול גם להגדיר כל שאלה כ-“חובה” או לא, ולהפוך תשובות מסוימות לדרושות ואחרות לאופציונליות. כך, אי אפשר לשלוח את הטופס מבלי למלא תשובה בשאלות שיוגדרו “חובה”. עבור סוגי שאלות מסוימים ניתן גם להתאים אישית סוג אימות לתשובה.
ישנם סוגים שונים אפשריים של שאלות, אותן נתאר להלן.
שאלות עם תשובות קצרות
שאלות עם תשובות קצרות מאפשרות לקבל תשובה בשורה אחת. מתפריט שלוש הנקודות, ניתן לאמת את התשובה הזו:
- כמספר, וגם עם אילוצים אפשריים שונים שעבורם מותרים מספרים,
- כטקסט, עם הגבלה האם הוא מכיל או לא מכיל משהו,
- ככתובת URL או כתובת דוא”ל,
- שימוש באורך, עם מגבלת אורך מינימלית או מקסימלית,
- שימוש בביטויים רגולריים, המאפשרים לבצע אימות דפוסים מותאמים אישית (זה נושא למתקדמים – דף התמיכה של Google בנושא הזה יכול להיות שימושי).
אתה יכול להגדיר הודעת שגיאה מותאמת אישית שתראה כאשר התשובה נכשלת באימות.
שאלות עם תשובת פסקה
שאלת פסקה מאפשרת לקבל תשובה בטקסט מרובה שורות. ניתן לאמת אותו עם אורך מינימלי או מקסימלי או ביטוי רגולרי, ותוכל להגדיר הודעה מותאמת אישית שתראה אם האימות נכשל.
שאלות בחירה, תיבות סימון ותפריט נפתח
שלושת סוגי השאלות הללו מאפשרים למשיב לבחור בין מספר אפשרויות כתובות מראש. כאשר בחירה מרובה או רשימה נפתחת מאפשרים תשובה אחת, תיבות סימון מאפשרות למשיבים לבחור אפשרויות מרובות.
ההבדל בין בחירה מרובה לרשימה נפתחת הוא שברשימה הנפתחת כל האפשרויות מוסתרות בתוך התפריט עד לבחירה. בבחירה מרובה, כל האפשרויות תמיד גלויות.
גם תיבות הסימון וגם הבחירה המרובה מאפשרות אפשרות “אחר” שבה המשיב יכול למלא את מה שהוא רוצה. בכל סוגי השאלות הללו, ניתן לערבב את סדר האפשרויות.
העלאת קובץ
שאלות אלו מאפשרות למשתמש להעלות קובץ ל-Google Drive של בעל הטופס. הוספת שאלה זו מחייבת את המשיבים להיכנס עם חשבון Google שלהם.
עבור שאלות מסוג זה תצטרך לאשר שאתה מסכים לתת לאחרים את הגישה ל-Google Drive שלך.
ניתן להגדיר מגבלות על אילו קבצים ניתן להעלות, ועל גודלם, ואם ניתן להעלות מספר קבצים בבת אחת.
- הרשאה להעלות קבצים מסוגים ספציפיים: הפעולה הזו תאפשר לך לבחור אילו סוגי קבצים יתקבלו.
- מספר מקסימלי של קבצים: תפריט נפתח זה מאפשר לך לבחור בין 1, 5 ו-10 קבצים להעלאה בבת אחת.
- גודל מרבי של כל קובץ: אתה יכול לבחור בין גודל קובץ מקסימלי של 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB, 10 GB.
- אפשר להעלות לטופס זה קבצים בגודל כולל של 1GB: לחיצה על “שינוי המגבלה” תביא אותנו לחלק של ההגדרות שבו תוכל לשנות את כמות הזיכרון שיוכלו לתפוס הקבצים שהועלו מטופס זה. אתה יכול לבחור בין 1 GB, 10 GB, 100 GB, 1 TB. לאחר הגעה למגבלת הגודל, הטופס יפסיק לקבל תשובות.
- שאלה מסוג זה יוצרת סולם שמתחיל מ-1 או 0, עם מספר מקסימלי של 10. המשיבים יבחרו נקודה בסולם שלדעתם משקפת בצורה הטובה ביותר את מה שהם חושבים.
שאלות בצורת סולם ליניארי
שאלה מסוג זה יוצרת סולם שמתחיל מ-1 או 0, עם מספר מקסימלי של 10. המשיבים יבחרו נקודה בסולם שלדעתם משקפת בצורה הטובה ביותר את מה שהם חושבים.
רשת של בחירה מרובה ותיבות סימון
שאלות אלו יוצרות רשת שבה כל שורה היא שאלה מרובה בחירה או תיבת סימון. אתה יכול להגדיר את זה לדרוש תגובה עבור כל שורה, ו/או להגביל את המשיב לתגובה אחת בכל עמודה (אל תגדיר את שניהם אם יש לך יותר שורות מעמודות). אתה גם קובע את סדר השורות לערבב.
שאלות תאריך ושעה
שאלה מסוג התאריך תאפשר למשיבים להוסיף תאריך. ישנן אפשרויות לכלול או לא לכלול את השנה, או לכלול או לא לכלול את השעה. שאלה מסוג הזמן תאפשר למשיבים להזין זמן.
כיצד לחלק את הטופס לקטעים
ניתן להשתמש בקטעים כדי לחלק את הטופס לדפים שונים, וכל קטע מוצג בנפרד למשיב.
ניתן ליצור קטע חדש מהכפתור האחרון בתפריט הצף משמאל לדף. מתפריט שלוש הנקודות שליד כותרת הקטע, ניתן לשכפל את הקטע הנוכחי, להעביר אותו למיקום אחר במסמך או למחוק אותו. ואתה יכול להתאים אישית כל חלק עם תיאור.
איך רואים את התשובות בגוגל פורמס
התשובות נאספות בלשונית שנייה באותו העמוד בו נוצר הטופס. ישנן אפשרויות לראות את התשובות בסיכום, לפי שאלה בלשונית שאלה, או לפי משיב בלשונית יחידה.
באמצעות כפתור Google Sheet, תוכל ליצור גיליון נתונים שמכיל את התשובות באופן אוטומטי. מתפריט שלוש הנקודות זמינות אפשרויות רבות נוספות בהקשר של התשובות, כמו הורדתן בקובץ csv, שליחת הודעת דוא”ל בכל פעם שהטופס נשלח או הדפסת התשובות.
סיכום
גוגל פורמס (Google Forms) מציע אפשרויות התאמה אישית רבות, מה שהופך אותו לפתרון מושלם למרבית השימושים הרצויים. אתה יכול ליצור בו סקרי איסוף נתונים מורכבים או חידונים פשוטים, להשתמש בו כחלק ממחקר לימודי, לקבל משוב של לקוחות או סתם להגיע להחלטה בעת ארגון מסיבת רווקים. עם מורכבות נוספת – עליה לא פירטנו היום – של יצרת סקריפטים ותוספות, אין כמעט שום דבר שהוא מחוץ להישג היד של “גוגל סקרים”.
